Запрос поставщикам

Как сделать заказ поставщику если у нас есть прайсы поставщиков с актуальными ценами описано здесь 1.4 Создание заказов поставщикам

А как сделать заказ если поставщики дают цены по запросу на конкретный товар? Расскажем в этой статье.

Предположим, у нас есть потребность в каком-то товаре. Теперь нужно отправить запрос поставщикам на этот товар, чтобы получить актуальные цены.

Для этого в Настройках переходим на закладку Доп. настройки / Формирование документов и в блоке Создаваемый документ устанавливаем переключатель на “Запрос поставщикам”. !

При нажатии на кнопку “Создать заказы поставщикам” на верхней панели, на закладке Заказно будет создан документ “Запрос поставщику”. !

В документе “Запрос поставщикам” на закладке Запросы выводится перечень поставщиков и перечень позиции с последней ценой от этого поставщика. !

Если позиция никогда не заказывалась у выбранного поставщика, она будет выведена без цены, но поставив галочку в колонке “Отправлять” ее можно будет включить в запрос этому поставщику.

[!tip] Во вкладке "Настройки" есть пара полезных отборов Не учитывать поставщиков, старше - В этом поле устанавливается количество дней актуальности данных по поставщикам. Например, если поставить значение - 3, то система на закладке Запросы выведет только позиции тех поставщиков, по которым были движения (поступления, регистрация цен) за последние 3 дня. Не отправлять запрос по ценам, младше - Если на закладке Запросы значение в колонке "Посл. цена / Дней" меньше, чем указано в этом поле, то галочка в колонке Отправлять не проставляется, соответственно, в выгрузку Запроса поставщику данная позиция не попадает.

С помощью кнопки “Выгрузить” можно:

• выгрузить запрос в виде таблицы
• выгрузить запрос в excel
• отправить запрос на почту поставщику

Если вы выберете отправить поставщику на Email, то откроется следующая форма, где на закладке Отправка нужно будет указать поставщика, его Email, тему письма. В поле Текст будет выведена таблица с потребностью. !

На закладке Настройки можно выбрать нужные колонки таблицы, в тексте письма. Обязательно нужно установить почту, с которой будет отправлено письмо, с помощью кнопки “Выбрать учетную запись”.

!

После того, как вы получите ответ от поставщика, можете внести его в колонку Ответ и добавить комментарий на закладке Запросы. Если поставщик прислал excel - файл, то колонку Ответ можно заполнить через кнопку Загрузить.

На закладке Выбор отображаются все цены поставщиков, с помощью кнопки “Заказать автоматически” система предложить товар к заказу у поставщиков с минимальными ценами. С помощью последней пустой строки, под списком поставщиков, можно добавлять поставщиков.

!

На закладке таблица по вертикали выводится перечень позиций, а по горизонтали потребность, цены поставщиков и количество к заказу у них. В таблице также можно вносить изменения, которые будут перенесены на закладку Выбор. !

Далее на закладке Заказать необходимо нажать кнопку “Создать заказы поставщикам” и на закладке Заказно появятся документы заказа для каждого поставщика.

ИДСтатьи: b380732d-95bd-436c-95b3-a83af6bd1f64

На главную