Контролируем излишки с помощью статусов

Типовая ситуация в большинстве организаций:

• осознали, что есть проблема с излишками
• сформировали их список
• руководитель дал задание менеджерам приложить усилия для их распродажи
• Через месяц руководитель опять формирует список, а он точно такой же 😮
• Никто ничего не сделал. "Ну... времени не было🙄"

Чтобы такого не случалось, нужен контроль со стороны руководителя:

Метод 1 — проверять список излишков каждый месяц

Формируем список и первым делом сравниваем итоговую сумму излишков с суммой предыдущего месяца. Её в дальнейшем можно использовать как KPI и включить в систему мотивации. Но можно и не включать, есть способы и получше

Далее, пробегаем по списку глазами и выделяем в нём старые излишки, которые были в отчёте за прошлый месяц и новые — появившиеся в этом месяце. Так можно быстро понять, что произошло с излишками за прошедший месяц.

Метод 2 — проверять список проданных излишков

Если продажникам дана прямая команда напрячься и распродать неликвиды, то проверить результат их работы можно, просто формировать список проданных излишков.

В отчете будет всего три колонки: товар, количество, выручка

И туда попадут только те товары, которым мы повесили ярлычок "Излишек"

Вешаем ярлычок "Излишек"

Первый шаг в обоих задачах — научиться отделять излишки от других товаров, чтобы быстро формировать по ним отчёты.

Для этого используется дополнительный реквизит товара

Создаём дополнительный реквизит

☝️ Это делается только один раз. Можно поручить эту работу вашему айтишнику или нам.

Для начала нужно создать дополнительный реквизит товара, например "Статус запаса" с типом "Дополнительное значение".

В список значений добавляем значение "Излишек (неликвид)". В дальнейшем в этот же список можно добавить значения "Новинка", "Топ" и т.д.

Если всё прошло хорошо, в карточке появится новое поле:

Вывод статуса в отчёт

Далее, выводим дополнительный реквизит со статусом товара в список колонок нашего отчёта. Это делается на закладке "Настройки / Отображение" в списке колонок в блоке колонок "Доп. инфо".

Установка свойства из отчёта

После того, как отчет по излишкам сформирован, выделите все ячейки в этой колонке, нажмите Enter и выберите пункт "Излишек".

Метод 1: Ежемесячный мониторинг списка излишков

Идея в том, чтобы в одном отчёте вывести излишки прошлого периода вместе с текущими излишками.

Отлично, если в прошлом месяце это был излишек, а сейчас его на остатках нет. Плохо, если остатки излишка не изменились. Ещё хуже, если в прошлом месяце товар излишком не был, а теперь стал.

Чтобы сравнить излишки прошлого периода с текущими излишками, нужно внести некоторые изменения в настройках, которых нет в примерах настроек, т.к. дополнительное свойство создаётся на вашей стороне.

В настройках, на закладке "Отборы / Отбор по результатам" по умолчанию стоит отбор "Количество излишков больше 0". Поэтому в отчет будут выведены только текущие излишки.

Нам дополнительно нужно вывести излишки предыдущего месяца, т.е. те товары у которых в свойстве "Статус запаса" стоит "Излишек", даже если сейчас они уже излишками не являются.

Это делается с помощью группировки ИЛИ:

• Чтобы сделать такую группировку, нужно зажать клавишу Ctrl и выбрать строки "Статус запаса" и "Количество излишков". Далее, кликнуть правой кнопки мыши и выбирать пункт "Сгруппировать условия" / "Группа ИЛИ". Дальше установить "Статус запаса" равно "Излишек (Неликвид)".

Вот так должен выглядеть отбор, чтобы в отчет попали товары с текущими излишками и товары со свойством "Излишек":

!

В итоге, в отчет будут выведены позиции, у которых стоит статус "Излишек (Неликвид)" или заполнена колонка "Количество излишков".

Если статус запаса стоит "Излишек (Неликвид)", а в колонке "Количество излишков" пусто, это значит перед нами старый излишек, который был либо реализован, либо списан. Если в статусе заказа не стоит Излишек (Неликвид), а колонка "Количество излишков" не пустая, то это новый излишек.

После того, как проверка старых и новых излишков выполнена, нужно вручную установить свойство "Излишек" товарам в излишках и снять свойство тем, товарам, которые излишками быть перестали.

Чтобы снять свойство, выделите ячейки, нажмите Enter, а потом нажмите ESC. Будет задан вопрос "Очистить значение?". Выберите "Да".

ВАЖНО☝️:
После того, как вы поменяете статусы товаров, отчет в старом виде переформировать уже не получится.

Поэтому, сначала сохраните копию сформированного отчет в Excel с помощью кнопки "Сохранить как...", и только потом вносите изменения в колонку "Статус запаса".

Метод 2: Отчет по продаже неликвидов за месяц

Чтобы посмотреть продажи по неликвидам, используйте стандартным отчетом 1С "Валовая прибыль". В отборах задайте "Номенклатура.Статус запаса равно Излишек (Неликвид)".

ИДСтатьи: 681afe63-c197-4118-b712-97f80d7ef862

На главную