1.4 Создание заказов поставщикам

При нажатии кнопки "Сформировать" программа рассчитывает потребность в товаре на основании статистики и заданных сроков либо на основании ручных МИН и МАКС. Рассчитанное количество выводится в колонке "Потребность". Если нужно, эта потребность перемещается с центрального склада (об этом позже) либо заказывается поставщику.

!

Часто поставщики отгружают товар только упаковками, например по 12 штук. В таком случае нельзя сделать заказ на 8 штук. Количество штук в упаковке задаётся в колонке "Кратность заказа". Сразу после изменения введённая кратность запоминается в карточке товара.
При формировании отчёта количество к заказу округляется до заданной кратности.

В настройках на закладке "Расчеты" можно выбрать способ округления до кратности. По умолчанию, количество округляется вверх, если оно превышает 30% размера упаковки либо если в результате округления получится ноль.

Например, при кратности 12 и потребности 1 штука, будет заказана упаковка 12 штук.

Если колонку "Заказать у поставщика" заполнять не требуется (например вы делаете перемещения или информационный отчет), выставьте флаг "Не заказывать у поставщиков" на закладке "Расчёты" и скройте колонки.

Оставить на экране только строки с заполненным количество к заказу можно, выбрав соответствующий быстрый фильтр:

Вернуть все строки в отчет можно через верхний пункт быстрых фильтров "Показать всё".

Быстрый фильтр "Только изменённые строки" оставит в отчете только строки, в которых количество к заказу было изменено вручную.

После того как потребность и количество к заказу проверены, можно переходить к этапу выбора поставщика на закладке "К заказу".

Выбор поставщика

Короткое видео с четырьмя ситуациями при выборе поставщика:

Таблица "К заказу"

Товар заказывается у поставщика, выбранного в колонке "Отправитель". В колонке "Получатель" установлено подразделение (филиал или магазин) в которое поступит товар.

По умолчанию туда попадает основной поставщик.

Таблицу нужно предварительно заполнить кнопкой "Заполнить поставщиков".

Кнопка "Установить по мин. цене" выберет поставщика с минимальной ценой:

Поставщика можно сменить вручную, кликнув в ячейке, либо двойном кликом по строке в нижней таблице с ценами.

Двойной клик по колонке "Остаток отправителя" или "Остаток получателя" перенесёт вас в строку товара в отчёте.

Если поставщиков по каждому товару несколько, но цены они предоставляют только по запросу, можно использовать механизм сбора цен поставщиков. Краткая информация о нём есть на сайте, подробней расскажем в следующих статьях.

ВНИМАНИЕ! Изменения в таблице "К заказу" пока не переносятся в отчет.

Итоги по поставщикам

Увидеть итоговую сумму, вес и объем заказа по каждому поставщику можно двумя способами:

• По кнопке "В виде отчёта"
• По кнопке "∑"

Создание документов

Документы создаются по кнопке "Создать заказы поставщикам".
Настройки создания задаются на закладке "Общие"

При установке флага "Не разбивать по поставщикам" создаётся один заказ поставщику вне зависимости от заполнения колонки "Поставщик".

Можно ограничить сумму и количество строк в создаваемых документов.

Например, если часть товаров заказывается из зарубежных интернет магазинов, сумма беспошлинного ввоза 100 евро. Тогда, если по поставщику к заказу товара на 400 евро, нужно чтобы создался не один заказ на 400 евро, а несколько заказов каждый не больше 100 евро.

Созданные документы

Созданные документы отображаются на закладке "Заказано".

Оттуда документ можно открыть в Эксель, отправить на почту поставщику или выгрузить в прайс.

Отправка заказа поставщику по email почте

Для отправки по почте требуется задать параметры почтового сервера. Обратитесь к вашим айтишникам или к нам.

!

• Поле "Копии": отправляет скрытую копию письма на этот адрес. Например, для конроля отправленных заказов со стороны руководителя.
• Ключевые слова в тексте письма:
  • "[ТАБЛИЦА]" - подставляет в текст таблицу с заказанными товарами и их количеством
  • "[СКЛАД]" - подставляет склад документа заказа

Создание документов по расписанию

Когда всё настроено и доведено до автоматизма можно создавать заказы поставщикам и отправлять их себе на почту автоматически. Об этом рассказываем в статье Автозапуск по расписанию.

ИДСтатьи: 00e32ae4-514c-4223-bd29-aa2757de35f1

На главную